DACH-weite Implementierung: Warum persönliche Präsenz bei der Einführung eines HR VMS den Unterschied macht

Für den Kick-off eines neuen Projekts als neutraler Master Vendor bei einem Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz haben wir uns Anfang Juli ganz bewusst gegen einen Teams-Marathon entschieden. Stattdessen führte uns der erste Weg direkt an den Hauptstandort am Bodensee.

Persönlicher Austausch als Erfolgsfaktor bei der HR VMS Implementierung

Gerade bei standortübergreifenden Projekten ist der persönliche Austausch zu Beginn ein entscheidender Erfolgsfaktor. Gemeinsam mit den Verantwortlichen vor Ort haben wir Prozesse, Anforderungen und Zuständigkeiten analysiert und die zukünftigen Workflows innerhalb von 11A definiert. So schaffen wir von Anfang an ein gemeinsames Verständnis und legen die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Werksbesichtigung und Bestandsaufnahme: Prozesse verstehen und Potenziale erkennen

Ein wichtiger Bestandteil des Besuchs war zudem die Werksbesichtigung. Der direkte Einblick in die operativen Abläufe ermöglicht ein deutlich besseres Verständnis der täglichen Herausforderungen und hilft dabei, Lösungen zu entwickeln, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integrieren lassen.

Bereits während der Bestandsaufnahme haben wir Preisunterschiede, bislang unbekannte Zuschläge der Lieferanten sowie Optimierungspotenziale in bestehenden Lieferantenverträgen identifiziert und diese gemeinsam mit dem Kunden ausgewertet und Lösungen für die Zukunft gefunden. Durch die systematische Analyse schaffen wir Transparenz und eine fundierte Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen sowie eine nachhaltige Lieferantensteuerung. Ein Mehrwert, von dem alle Beteiligten überzeugt waren.

Personaldienstleister aktiv in die Implementierung einbinden

Als neutraler Master Vendor mit dem 11A HR VMS koordinieren wir die Schnittstellen zwischen Unternehmen und Lieferanten, schaffen Transparenz und etablieren klare, nachvollziehbare Prozesse.

Seit dem Projektstart waren wir zudem bereits am Schweizer Standort vor Ort und stehen in engem Austausch mit den Ansprechpartnern in Österreich. So entsteht Schritt für Schritt eine stabile Grundlage für die erfolgreiche standortübergreifende HR VMS Implementierung im gesamten DACH-Raum.

Wir freuen uns über dieses Projekt, bei dem täglich mit allen Beteiligten im VMS zusammengearbeitet wird, und sind bereit für jeden weiteren Weg, ob als Prozess oder als Route.