11A HR VMS wächst weiter: Neue Funktionen für Vendor und Freelancer Management

Freelancer Management als wichtiger Bestandteil des Fremdpersonalmanagements

Neben Arbeitnehmerüberlassung sowie Dienst- und Werkverträgen entwickeln wir die Prozesse rund um Freelancer Management und Selbstständige kontinuierlich weiter. Freelancer können zentral erfasst, verwaltet und in bestehende Prozesse integriert werden. Dazu gehören unter anderem Anforderungen und Freigaben, projektrelevante Informationen, Dokumente und Nachweise sowie Zeiten, Reisekosten und die Zuordnung zu Projekten oder Kostenstellen. Unser Ziel ist klar: Externe Ressourcen sollen unabhängig von ihrer Vertrags- oder Beschäftigungsform möglichst ganzheitlich, transparent und effizient innerhalb einer Plattform gesteuert werden.

Mehr Flexibilität in der Schicht- und Einsatzplanung

Auch kleinere Optimierungen können im Tagesgeschäft große Auswirkungen haben. Deshalb wurde die Mitarbeiterübersicht umfassend überarbeitet und um zusätzliche Möglichkeiten zur Sortierung und Darstellungen erweitert. Darüber hinaus können temporäre Schichtwechsel künftig flexibler geplant werden, ohne den ursprünglich hinterlegten Schichtrhythmus verändern zu müssen. Individuelle Spezialschichten sowie Fehlzeiten lassen sich einfacher verwalten und transparenter darstellen. Damit unterstützt 11A Unternehmen und Personaldienstleister bei einer effizienteren operativen Planung ihrer externen Ressourcen.

Individuelle Auswertungen statt Standard-Reports

Transparenz endet für uns nicht beim Dashboard. Bereits heute stellt 11A HR VMS umfangreiche Informationen für Einkauf, HR, Controlling und operative Verantwortliche bereit. Mit der neuen Multiauswertung gehen wir einen Schritt weiter. Anwender können unterschiedliche Kennzahlen, Filter und Kriterien flexibel kombinieren und individuelle Auswertungen erstellen. Dadurch entstehen genau die Informationen, die für konkrete Fragestellungen benötigt werden. Statt ausschließlich starre Reports zu nutzen, können vorhandene Daten gezielt ausgewertet und für fundierte Entscheidungen eingesetzt werden. Auch die bestehenden Analyse- und Reportingbereiche wurden funktional und grafisch weiterentwickelt.

KI dort einsetzen, wo sie wirklich hilft

Künstliche Intelligenz ist für uns kein Selbstzweck. In 11A setzen wir KI gezielt dort ein, wo große Datenmengen schneller strukturiert, durchsucht und ausgewertet werden können und dadurch ein konkreter Mehrwert für unsere Kunden entsteht. Gerade bei umfangreichen Projekten im Vendor Management und Fremdpersonalmanagement unterstützt KI dabei, relevante Informationen innerhalb kürzester Zeit zu finden. Projektteams profitieren von einem deutlich geringeren Suchaufwand und einem schnelleren Zugriff auf die Informationen, die für die operative Steuerung und Betreuung eines Projekts benötigt werden.

Kontinuierliche Weiterentwicklung für modernes Fremdpersonalmanagement

Nicht jede Verbesserung ist auf den ersten Blick sichtbar. Neben neuen Funktionen enthalten unsere Versionen regelmäßig zahlreiche technische Optimierungen, Performance-Verbesserungen und kundenspezifische Weiterentwicklungen.

Für uns bedeutet Produktentwicklung nicht, möglichst viele Funktionen bereitzustellen.

Viel wichtiger ist es, 11A kontinuierlich an die Anforderungen unserer Kunden, der Personaldienstleistungsbranche und des modernen Fremdpersonalmanagements anzupassen. Nach erfolgreicher interner Prüfung werden die neuen Funktionen in die nächste Produktversion übernommen und unseren Kunden schrittweise zur Verfügung gestellt. Denn am Ende zählt nicht die Anzahl neuer Features, sondern wie viel Zeit, Aufwand und administrative Arbeit ein Vendor Management System seinen Anwendern tatsächlich abnimmt.